Для более делового стиля компании используются корпоративные листы. Изготовление бланков в полиграфии занимает очень важную роль, ведь данный вид бумаги используют для ведения делопроизводства внутри организации. Использование корпоративных документов намного упрощает процесс подготовки к печати, а также заполнения документации, ведь на листке уже имеется заполненная «шапка». На документе можно указать уже заведомую информацию вроде адреса, названия организации, реквизиты и многое другое.

Типография «Best City» может предложить своим клиентам услуги, связанные с изготовлением индивидуальной документации по любому дизайну.

Для чего нужен корпоративный документ организации

Индивидуальная документация организации используют для ведения деловых переписок и могут использоваться в таких случаях:

• В момент заполнения исходной корреспонденции;
• Когда нужно оформить информационные письма: поздравления, уведомления и т.д.;
• Заполнение распоряжений или приказов внутри организации;
• При заполнении документов договорного характера.

Изготовление листов для организации имеет очень важную роль. Так как, фирменные листы выступают как визитная карточка организации.

Оформление корпоративных листов

Внешний вид бланков должен быть проработан заранее заготовленному образцу. Должны учитываться: стиль, цветовая гамма, логотипы организаций. Корпоративные листы можно смоделировать на специальной программе. Но если у заказчика нет спец. навыков, то рекомендуется обращается в «Best City» для изготовления листов. Наши специалисты проведут все необходимые работы под клиента.

Изготавливать фирменный бланк можно в двух вариантах:

• В бумажном;
• В электронном.

Оформление этих двух документов для организации проводить идентичными друг другу, по содержанию, а также их параметрах. Что бы не было ощущения их различности.

К основным «характеристикам» бланков можно отнести:

• Цветовая гамма листа – обычно использую до 4 цветов.
• Размер – самыми популярными форматами являются А4 и А5. Это из-за того, что дополнительную информацию на бланке можно пропечатать на простом офисном принтере. Плюс, такие форматы позволяют их удобно хранить;
• Нумерация – часто всем документам присваивают свои номера (к примеру, табельный номер сотрудника);
• Тип бумажного формы– зачастую используют офсетную бумагу.

К выбору дизайна фирменных форм стоит относиться весьма тщательно. На документе необходимо отобразить весь корпоративный стиль и логотип компании. Злоупотреблять с насыщением цветов не нужно.

Типография «Best City» сможет передать весь стиль компании заказчика до мелочей, а также качественно выполнить заказ в назначенные сроки.

Все нюансы при оформлении документов

В нашем государстве нет понятия «фирменная документация». Это дает возможность организациям собственного корпоративного стиля, а нам, предложить услугу изготовление бланков на любой выбранный дизайн.

Но все равно, существуют законодательные рекомендации, которые можно описать так:

• Буквы должны быть разборчивыми. Должно присутствовать:
  1. Полное наименование организации;
  2. Адреса компании: фактический и юр. адрес.
  3. Тип деятельности (ООО, ФОП, ТОВ и т.д.)
• Размер бумаги стандартный (А4 и/или А5) белого цвета, с не очень ярким фоном, цвет которого выбирает дизайнер;
• Отступы на полях;
• В случае, когда бланк содержит не один лист, его необходимо нумеровать по центру вверху страницы;
• Когда компания ведет международную деятельность, шапку листа рекомендуется перевести и продублировать на языке сотруднической компании.
• использование чужого дизайна корпоративных листов несет за собой ответственность.

Есть большая классификаций корпоративных форм. Их используют для разных отделов, должностных лиц и т.д. Иногда раздел видов фирменных листов связывают с их назначениями.

Услуги изготовления фирменных листов

Изготовление корпоративных документов относится к важному элементу фирменного стиля компании. Потому мы собрали ТОП рекомендаций по оформлению:

• Дизайн фирменных бланков необходимо делать чем проще;
• Расставить все приоритеты для печати бланков строгой отчетности;
• Использовать оригинальность при разработке бланков документов;
• Не забывать о своем фирменном бренде;
• Рекомендуется не экономить на бумаге при создании фирменных бланков;
• Нужно уделить время на выравнивание текста;
• Нужно вставлять четкую картинку.

В типографии «Best City» можно заказать корпоративные листы для Вашей компании. Наши дизайнеры с большой тщательностью подойдут к заказу клиента. В случае, когда заказчик не будет знать какой дизайн он бы выбрал, наши консультанты проконсультирую при выборе фирменного дизайна, или создать его с нуля.

Заказ фирменного бланка в «Best City»

При выборе нашей типографии «Best City», наши клиенты могут по предоставленному дизайну заказать печать фирменных бланков. Когда дизайн отсутствует наши работники могут его создать под заказ.

Самими популярными заказами являются самокопирущейся бланки с нумерацией. Этот вид бланков используют при отправке одного и того е документа разным адресатам. Они производятся из самокопирущейся листов и скрепляются с одной стороны.

Изготовление корпоративных бланков наша компания начинает с дизайна документа, выбора стиля компании и цвета. Мы предоставляем только качественные материалы для печати.

Преимущества, которые получает клиент:

• Высокое качество продукции;
• Соблюдение сроков при работе;
• Скидки постоянным клиентам;
• Контроль качества печати на всех этапах изготовления.

Оформить заказ в «Best City» можно:

• Перезвонив по телефону, и проконсультировавшись с нашими работниками. Наш консультант сможет сориентировать клиента по конечной цене и срокам по заказу;
• Отослать запрос на нашу почту. На письма наших клиентов мы отвечаем без задержек, и наш работник перезванивает заказчику с уже готовым ответом.
• Для оформления заказа прийти к нам в офис. Наши работники смогут качественно проконсультировать заказчика, дизайнеры проконсультировать по дизайну и сориентировать по срокам и цене.

Компания «Best City» может помочь в момент, когда нужна и быстрая печать корпоративных документов. Наши сотрудники смогут проконсультировать по всем интересующим клиента вопросам бесплатно.